Confira 18 dicas para as PMEs economizarem nas viagens
Por meio de algumas atitudes simples é possível gerar grandes economias
Confira a seguir 18 dicas para o dinheiro render mais nas viagens de sua empresa:
Economizando no aéreo
1- Encontre o voo antes de marcar a viagem
É possível economizar bastante sendo flexível com as datas das viagens. Primeiro encontre voos baratos e depois agende as viagens com base neles, informando o viajante sobre a data escolhida e lembrando-se de entrar em contato com as pessoas com as quais ele vai se reunir durante a viagem para ver se elas estão de acordo com as datas selecionadas. Se isso não funcionar, tente as datas do segundo voo mais barato e assim por diante.
2- Viaje apenas com bagagem de mão
Tente evitar o despacho de bagagens para não ter que arcar com encargos adicionais, ainda mais se a viagem for curta e não exigir a necessidade de tantas malas. Lembre-se de que algumas companhias aéreas já aprovam “itens adicionais” na bagagem de mão, como jaquetas ou guarda-chuvas, por exemplo.
3- Verifique todos os sites de companhias aéreas
Os sites que reúnem os voos mais baratos são um ótimo lugar para iniciar sua pesquisa, mas eles podem não mostrar todas as opções de passagens disponíveis, já que nem todas as companhias aéreas têm seus voos listados nestes sistemas de reservas externas. Por isso é sempre aconselhável entrar nos sites de cada companhia para checar a disponibilidade de outras opções de bilhetes.
4- Experimente as companhias aéreas 'odiadas'
Há algumas companhias aéreas low cost que são criticadas em muitos aspectos e mesmo assim prosperam por serem mais baratas. Mas é preciso ficar atento às cobranças adicionais dessas aéreas, como a escolha de assentos e a bagagem de mão.
5- Use estacionamentos mais distantes do aeroporto
Se a ideia é deixar o carro estacionado em locais conveniados com o aeroporto, verifique antes alguns sites de outros estacionamentos nas redondezas que oferecem descontos para quem vai ao aeroporto. Eles podem ser um pouco mais distantes, mas contribuem para gerar uma economia até 70% maior.
6- Use alertas de e-mail para passagens aéreas
Configure alertas de passagem aérea em aplicativos como o Watchdog para todas as rotas que saem da sua localização inicial ou para rotas específicas de cidade para cidade. Quando as tarifas aéreas são oferecidas a preços muito mais baixos do que a normal, você recebe um e-mail. Esta configuração funciona bem para o caso de a empresa ter em mente uma viagem de negócios que seja opcional e não tenha uma data específica para acontecer. Dessa forma, a viagem só será feita quando você receber uma tarifa barata.
Economizando no transporte terrestre
Há diversos sites de viagens que oferecem a opção de “empacotar” o aluguel de carros com a passagem aérea. Veja o que eles têm para oferecer e, em seguida, verifique se há alguma vantagem em pagar os bilhetes aéreos e o aluguel de carro separadamente.
8- Use o cartão de crédito certo para alugar um carro
Se você possui um cartão de crédito que oferece seguro automóvel alugado, use-o para pagar o seu aluguel. Em seguida, recuse a cobertura de isenção de danos de colisão oferecida pela empresa de aluguel de automóveis. Isso pode poupar-lhe uma boa quantia em dinheiro.
9- Não pague antecipadamente o combustível do carro alugado
As empresas de aluguel de carro normalmente oferecem três opções na devolução do carro: devolvê-lo com o tanque cheio, pagar um preço ultrajante por galão para preenchê-lo quando você retornar ou pagar por um tanque cheio antecipadamente. Na dúvida, a melhor saída é preencher o tanque pouco antes de devolver o carro.
10 - Saiba como usar o Uber
Muitas empresas descobriram que o Uber pode sair mais barato do que os táxis regulares. Saiba como usar as ferramentas neste aplicativo ou em outros para que você possa verificar as taxas.
11 - Reserve um hotel que ofereça transfer gratuito para o aeroporto
Verifique as opções de hotel e veja quais oferecem um serviço de transfer gratuito de e para o aeroporto. Vale a pena pagar um pouco mais caro por um quarto se você economizar nas tarifas de táxi.
Economizando na hospedagem
O Hotel Coupons.com oferece cupons imprimíveis para diversos tipos de hotéis. Basta digitar um código postal para o seu destino e ver o que eles têm a oferecer. Depois, lembre-se de entrar no site do hotel para verificar as taxas e ter certeza de que os cupons estão realmente oferecendo uma vantagem.
13- Comece uma 'guerra de pechinchas'
As reservas de hotéis geralmente podem ser canceladas sem cobrança até 24 ou 48 horas antes do check-in. Antes do prazo, ligue para outros hotéis e diga: "Tenho uma reserva em (nome do hotel) e eu queria saber se você pode baixar seu preço." Se eles oferecem um preço melhor, reserve e volte para a primeira opção, para ver se eles baixarão o preço ainda mais.
Economizando nas refeições
Se o seu hotel oferece um café da manhã completo, coma o suficiente para que você possa ter um almoço mais leve ou mais tarde. De fato, tenha em conta este benefício ao escolher um hotel. Se os preços são aproximadamente os mesmos, aquele com café da manhã pode fazer com que você economize mais.
15 - Faça do almoço sua refeição principal
A maioria dos restaurantes cobra menos pelo almoço do que pelo jantar, mesmo quando a refeição é idêntica. Então, em sua viagem a negócios, faça do almoço a principal refeição do dia. Coma tarde e o suficiente. Você pode passar o jantar com um lanche.
16 - Use cupons on-line
Alguns sites como o Retail Me Not.com facilitam a busca de cupons de restaurantes, e para tornar o processo ainda mais simples e barato, olhe para a janela do seu quarto de hotel para tentar encontrar um restaurante a uma curta distância e digite no Google o nome dele junto à palavra ‘cupom’. Dessa forma, você poderá economizar na refeição e no combustível. Imprima os cupons usando o computador do lobby do hotel ou leve seu smartphone ao restaurante para que o caixa escaneie o cupom, caso essa opção seja oferecida.
17 - Investigue os menus on-line
Confira os menus on-line antes de escolher um restaurante. Dessa forma, você pode encontrar o lugar mais acessível que atenda aos seus requisitos. A maioria dos restaurantes tem menus completos postados on-line, com os preços dos pratos.
18 - Compre refeições na mercearia
Para manter o orçamento da refeição baixo, encontre um supermercado perto do seu hotel. Compre saladas preparadas e ingredientes para sanduíches. Para uma refeição quente, vá para a seção de delicatessen e veja o que você pode levar de volta ao seu quarto de hotel.
*Fonte: Small Business Trends