A importância do planejamento de viagens corporativas para a retomada

Com o avanço progressivo da vacinação contra o coronavírus, o cenário é de retomada e aquecimento global das viagens de negócios. Por isso, as empresas precisam se preparar e se adequar aos novos processos, políticas e cuidados, a fim de garantir o planejamento de viagens corporativas apropriado para voltar aos deslocamentos.

Depois de um 2020 brutalmente impactado pela pandemia, pelas restrições, pelo isolamento social e pela maioria das empresas adotarem o home office, a recuperação do setor já é vista. De acordo com o Wakefield Global Business Traveller 2021, por exemplo, 96% dos funcionários estão dispostos a viajar nos próximos 12 meses.

Inclusive, um outro estudo da PwC destaca o crescimento contínuo do setor, já que 62% das companhias aéreas preveem um aumento no número de viagens corporativas de modo constante até 2023.

Neste cenário, vamos falar sobre o que você deve considerar na hora de revisar ou atualizar o seu planejamento de viagens corporativas, de olho na retomada, e como avaliar se a sua empresa está pronta para esse retorno.

Como fazer um planejamento de viagens corporativas para a retomada

Apesar dessa frase ser mais do que clichê, é necessário destacar: ‘as viagens nunca mais serão as mesmas’ e isso impacta diretamente o planejamento de viagens corporativas. Uma vez que as empresas perceberam que muitos deslocamentos podem ser reuniões on-line e que precisam valorizar a experiência do viajante, proporcionando maior segurança, conforto e bem-estar.

Veja os principais aspectos a considerar:

Segurança dos colaboradores
Com a pandemia, os cuidados com a saúde foram intensificados com a importância redobrada das organizações oferecerem equipamentos de proteção individual, como máscaras, álcool em gel, testes de negativos de covid-19 e o rastreamento de seus funcionários durante toda a viagem para saber onde e como eles estão.

Flexibilidade dos viajantes
Além disso, os colaboradores também perceberam que podem ter maior flexibilidade nas viagens, aliando as necessidades profissionais e pessoais, garantindo mais qualidade de vida. O que pode englobar até as práticas de bleisure, ou seja, de unir as viagens de negócios com alguns dias de descanso e lazer durante a estadia.

Digitalização das viagens
E, para todo mundo, ficou claro que existem maiores necessidades de digitalização e modernização na forma de como as viagens são realizadas, assim como na maneira de cuidar e gerenciar as despesas praticadas durante os deslocamentos.

Até porque não dá para termos processos manuais, lentos e burocráticos que geram erros e perda de tempo de todos os envolvidos na gestão de despesas e viagens. A tecnologia já chegou a este setor para facilitar as operações, como por exemplo:

• Digitalização de recibos;
• Prestação de contas on-line;
• Relatórios de despesas automatizados;
• Maior agilidade para análise e aprovação de reembolso.

Então, este ponto deve ser levado em consideração na hora de desenvolver ou atualizar seu planejamento de viagens corporativas.

Gestão de despesas no novo cenário das viagens
Também não podemos esquecer que as despesas mudaram nesse novo contexto da retomada das viagens corporativas. Foram adicionadas novas categorias, principalmente no que diz respeito aos cuidados de saúde dos viajantes.

Além disso, as empresas devem ficar atentas às restrições de cada país para entender o que precisam efetuar de medidas, como por exemplo o passaporte de saúde digital, para assegurar a entrada do seu colaborador naquele local.

Viagens mais sustentáveis
Outro aspecto importante para o planejamento das viagens corporativas é a questão da sustentabilidade. A diminuição do Turismo, em 2020, deixou ainda mais evidente o impacto ambiental provocado pelos deslocamentos aéreos e sua pegada de carbono.

Então, na preparação para a retomada, é fundamental ter como mapear as viagens que são mais sustentáveis, em termos de pegada ecológica, ou até mesmo analisar a adesão a outros meios de deslocamento.

Como saber se seu negócio está pronto para voltar às viagens?

Fez o seu planejamento de viagens corporativas, mas não tem certeza se sua empresa está preparada para o retorno às viagens? Quer uma mãozinha? Para ter clareza sobre a prontidão do seu negócio para os deslocamentos, a SAP Concur criou um teste rápido.

O questionário leva só cinco minutos e vai te ajudar a determinar se seu programa está pronto ou não para recomeçar, mostrando em que pontos você está preparado e em quais pode melhorar o planejamento de viagens corporativas.

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O SAP Concur Expense & Travel pode fazer a diferença para as empresas e para a experiência do viajante, com recursos para:

• Realizar o planejamento das viagens, com reservas de passagens e hotéis;
• Otimizar a prestação de contas, relatórios e reembolsos;
• Facilitar o dever de cuidado dos colaboradores;
• Promover viagens mais sustentáveis;
• Melhorar a visibilidade financeira e o gerenciamento das despesas;
• Agilizar a tomada de decisão com base em relatórios.

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