14 dicas para a realização de eventos híbridos no pós-pandemia

Eduardo Murad, vice-presidente da R1, preparou 13 dicas para a realização de eventos (híbridos ou 100% digitais) no pós-pandemia. E está produzindo uma série de vídeos, que exibiremos nas redes sociais da PANROTAS, mostrando essas dicas na prática, ao lado do time da R1. Fique ligado no Instagram da PANROTAS (@portalpanrotas).

Confira abaixo as dicas exclusivas de Edu Murad.

1 – Mais do que nunca, tenha certeza do objetivo/propósito do seu evento
Todo o resto será desenhado para apoiar esse propósito, adequando a forma e conteúdo, e o uso das ferramentas, a esse objetivo principal.

2 – Conheça seu público/persona de uma vez por todas!

PANROTAS / Emerson Souza

3 – Inspire-se nos programas de auditório de TV
Tanto na comunicação com quem está em casa, remotamente, quanto com a plateia e a câmera.

4 – Conteúdo é rei
As ferramentas tecnológicas estão a serviço desse conteúdo, para evidenciá-lo e potencializá-lo para a audiência.

5 – Storytelling é o caminho
Com o propósito em mente, construa a história que você quer contar no evento, passo a passo, com etapas

6 – Não tem mais desculpa! O briefing tem que ser detalhado e muito bem passado!
Tudo tem de ser ensaiado, previsto e cuidado em detalhes.

7 – Capriche na comunicação pré, durante e pós-evento!
Use todas as ferramentas: redes sociais, e-mail marketing, whatsapp, influenciadores, PANROTAS e/ou mídias específicas. E pode ser física também, como convites impressos (sustentáveis), brindes e kits.

8 – Faça eventos seguindo os preceitos de ESG
Sustentabilidade (ambiental, social e de negócios) é regra.

9 – Defina estratégias e ferramentas de engajamento para os dois públicos

10 – Contrate um time campeão!
Fornecedores capacitados e verdadeiramente conhecedores de eventos híbridos! Muitos dizem que fazem, mas muito poucos estão preparados. Não é só ligar a câmera e transmitir. Há inteligência, know-how e o passo a passo muito bem detalhado, seja no uso das ferramentas, no formato e no conteúdo.

11 - Dream Team. Quem é quem bem definido.
Fazem parte desse time campeão: diretor artístico e diretor técnico, roteirista, mestre/maestrina de Cerimônias (não façam eventos sem eles(as)!!!

PANROTAS / Emerson Souza

12 – Ensaio, ensaio, ensaio.
Quando achar que está bom, ensaie mais ainda!

13 – Protocolos sanitários mandatórios!
Álcool em gel, máscaras, proteções, testes e mais testes, desinfecção de ambientes, comunicação e controle.

14 – O pós-evento é tão importante quanto o pré e o durante!
Mantenha seu público engajado e conectado a você, sua marca e seu propósito! O BI nunca foi tão importante.